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Titolo
Text copied to clipboard!Receptionist
Descrizione
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Stiamo cercando un Receptionist professionale e cordiale per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, offrendo un'esperienza accogliente e professionale. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, organizzative e interpersonali, oltre a una forte attenzione ai dettagli. Il Receptionist sarà responsabile di gestire le chiamate telefoniche, accogliere i visitatori, gestire la corrispondenza e supportare le attività amministrative quotidiane. Questo ruolo è fondamentale per garantire un ambiente di lavoro fluido e ben organizzato, rappresentando l'immagine dell'azienda in modo positivo e professionale. Se sei una persona dinamica, orientata al cliente e con una passione per l'organizzazione, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita e un team collaborativo. Unisciti a noi per fare la differenza ogni giorno!
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere i visitatori e fornire loro assistenza.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita.
- Organizzare e mantenere l'area reception ordinata e professionale.
- Gestire la corrispondenza e le consegne.
- Supportare le attività amministrative quotidiane.
- Coordinare appuntamenti e riunioni.
- Fornire informazioni accurate e tempestive ai clienti e ai colleghi.
- Gestire eventuali richieste o problemi dei visitatori.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza precedente come Receptionist o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (es. Microsoft Office).
- Capacità di multitasking e gestione del tempo.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Atteggiamento professionale e orientato al cliente.
- Conoscenza di base della gestione amministrativa.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza precedente come Receptionist?
- Come gestirebbe un cliente insoddisfatto?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come si organizza per gestire più compiti contemporaneamente?
- Può fornire un esempio di come ha risolto un problema in passato?
- Qual è la sua disponibilità oraria?
- Come garantirebbe un ambiente accogliente per i visitatori?
- Quali sono le sue aspettative per questo ruolo?
